ترتبط رحلات العمل في الغالب بجدول زمني صارم والعديد من الاجتماعات والتنقل بين الأماكن. لا يمكن الاعتماد على سيارات الأجرة أو سيارات الأجرة المشتركة أو وسائل النقل العام بشكل كبير، كما أنها تستغرق وقت طويل. قد يساعد تأجير سيارات المهنيين على الالتزام بالجدول الزمني وتقليل الضغط الناجم عن السفر وزيادة الإنتاجية. تقدم كويك ليز أيضاً خدمات تأجير ملائمة للأعمال، ويمكن للفرق استخدامها للسفر بكفاءة والتركيز على احتياجات العمل بحيث تصبح كل رحلة أقل تعقيد وأكثر كفاءة.
تحكم في جدول سفرك
تعد القدرة على إدارة جدولك الزمني واحدة من أكبر المزايا التي يوفرها استئجار السيارات عند القيام برحلات عمل. لا يتعين على الموظفين الوقوف في طوابير لركوب وسائل النقل أو التكيف مع جداول المواصلات العامة، ويمكنهم التنقل بسهولة بين المواعيد والاجتماعات.
إمكانية إجراء تغييرات والتكيف معها في أي وقت من اليوم تعني أن التعديلات في اللحظة الأخيرة، بما في ذلك زيارة عميل إضافي أو اجتماع طويل، لن تتعارض مع الخطة. يمكن أيضاً استخدام وقت النقل بشكل فعال من قبل المهنيين الذين يتعين عليهم إجراء مكالمات سريعة أو قراءة مستندات أو تقديم عروض تقديمية. ستسمح راحة السيارة المستأجرة للموظف بالراحة حتى أثناء الرحلات الطويلة، وتجعل الوقت الذي يقضيه خلف عجلة القيادة ساعات عمل قيّمة.
كيف يقلل استئجار السيارات من التكاليف والمتاعب الإدارية
إلى جانب توفير الوقت، يوفر استئجار السيارات أيضًا مزايا مالية وتشغيلية تزيد من إنتاجية الشركات. توفر خطط كويك ليز للشركات أيضاً أسعار ثابتة معقولة، وأعباء إدارية أقل، ووسائل نقل موثوقة للموظفين أثناء رحلات العمل. كما يتيح الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة المركبات للشركات تحرير مواردها الداخلية للتركيز على الأولويات الاستراتيجية بدلاً من التركيز على اللوجستيات.
تكاليف وميزانية يمكن التنبؤ بها
غالباً ما تتضمن عقود التأجير للشركات أسعار يومية أو أسبوعية أو شهرية. تتيح هذه القدرة على التنبؤ للشركات تقدير ميزانيات السفر والقضاء على التكاليف غير المتوقعة الناتجة عن الرحلات المتكررة في سيارات الأجرة أو سيارات الأجرة المشتركة. كما أنها تبسط عمليات المحاسبة وإعداد تقارير النفقات وتتيح لفرق الشؤون المالية توفير الوقت.
إدارة إدارية مبسطة
يمكن تفويض صيانة المركبات والتأمين والجدولة إلى مزود خدمات تأجير السيارات، مما يقلل الضغط على أقسام الموارد البشرية والعمليات. يمكن للموظفين التركيز على الأنشطة التجارية الرئيسية بدلاً من الانشغال بإدارة الأسطول، مما يعزز الكفاءة التشغيلية ويمنح الموظفين تجربة خالية من المتاعب.
مركبات موثوقة ودعم
تضمن كويك ليز أن المركبات في حالة ممتازة وتوفر خدمات الطريق. يقلل هذه الاستقرار من المضايقات الناجمة عن الأعطال أو الفشل الفني، وسيحضر جميع الموظفين في الوقت المحدد في كل اجتماع. كما يتم تقليل التوتر بين الموظفين بفضل وجود وسائل نقل موثوقة تمكن الموظفين من الحفاظ على تركيزهم وتقديم أفضل ما لديهم.
خيارات مرنة للمركبات لتلبية احتياجات العمل
تتطلب الرحلات التجارية المختلفة مركبات مختلفة. توفر كويك ليز أيضاً مجموعة متنوعة من الخيارات، مثل سيارات السيدان للسفر الفردي، وسيارات الدفع الرباعي عندما يحتاجون إلى السفر مع العملاء، والشاحنات الصغيرة عندما يضطرون إلى السفر مع فرق العمل. يضمن اختيار السيارة المناسبة الراحة والكفاءة والمظهر الاحترافي على الطريق، ويحسن صورة الشركة عند التعامل مع العملاء.
الخلاصة
باختصار، يمكن القول أن دمج تاجير سيارات في خطط السفر للأعمال يحسن الإنتاجية بشكل كبير. فهو يمنح الموظفين خيارات في الجدولة، ويوفر العبء الإداري، ويوفر وسائل نقل آمنة، ويمكّن الشركات من التحكم في التكاليف بشكل فعال. مع خطط كويك ليز للشركات، يصبح سفر الفرق أسهل، حيث يمكن لأعضاء الفريق الحفاظ على تركيزهم، والالتزام بالمواعيد، والمهنية أثناء الرحلة.
